Od kilku lat sytuacja w temacie wizy do Wietnamu była wysoce rozwojowa. Najpierw zmiany proceduralne, a potem problemy z działaniem strony internetowej. Pod koniec 2024 roku sytuacja się wyklarowała i od teraz składanie wietnamskiego wniosku wizowego jest proste jak nigdy! tradycyjnie można starać się o wizę na okres do 90 dni, zarówno jednorazowego jak i wielokrotnego wjazdu.
Co trzeba wiedzieć
Obecnie proces został uproszczony do niezbędnego minimum, ale trzeba wiedzieć, że:
- do wyboru są dwa rodzaje wizy: jednorazowa lub wielokrotnego wjazdu,
- okres ważności wybiera aplikant, ale nie może on przekroczyć 90 dni,
- e-wizy nie da się przedłużyć,
- opłata za wniosek nie podlega zwrotowi,
- port przylotu/wjazdu nie podlega zmianie po wydaniu wizy,
- każdy wniosek dotyczy jednego podróżnego (niemożliwe są zgłoszenia grupowe),
- jeśli z jakiegoś powodu otrzymanie e-wizy nie jest możliwe, należy skontaktować się z ambasadą w celu uzyskania dalszych instrukcji.
W treści poniżej podajemy linki do strony oficjalnej, abyście mieli pewność, że trafiliście pod właściwy adres, bowiem na hasło “wiza Wietnam” wyskakują w pierwszej kolejności strony pośredników, którzy naliczają sporą prowizję za wypełnienie formularza.
Na stronę z formularzem można trafić z kilku miejsc, także ze starej “wizytówki” urzędu imigracyjnego (National Web Portal on Immigration), która nie wygląda zachęcająco. Najważniejsze, by wtedy kliknąć obrazek “For Foreigners” lub linki na niebieskim tle, które prowadzą do strony właściwej (wszystkie linki zaznaczone strzałkami).
- National Web Portal on Immigration.
Najaktualniejszy i najprostszy adres do aplikacji internetowej wygląda tak:
Po przeładowaniu strony powinniśmy zobaczyć taki obrazek:
- Jedyna i oficjalna strona Ministerstwa Bezpieczeństwa - Departament Imigracji.
Jak w praktyce wygląda proces przyznania wizy i jak przebrnąć przez formalności?
Strona i formularz dostępne są w języku wietnamskim i angielskim. Dla naszego regionu domyślnie ustawiony zostanie język angielski.
Ważne: aby wszystko działało sprawnie NIE MOŻNA tłumaczyć strony poprzez translator przeglądarki. Jeśli go używacie - na czas przejścia przez procedurę - natychmiast wyłączcie.
W formularzu nie można używać polskich liter.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o wizę trzeba przygotować:
- zdjęcie twarzy (może być selfie z telefonu, byle było na białym tle),
- skan strony paszportu z danymi osobistymi i zdjęciem,
- pliki muszą być w formacie jpg.
Oba zdjęcia twarzy wnioskodawcy (fotka.jpg oraz skan z paszportu) zostaną porównane przez automat, a następnie określone podobieństwo (podane w procentach).
Na głównej stronie wizowej klikamy przycisk “Apply Now”. Prowadzi on do formularza zgłoszenia, który składa się z trzech kroków: aplikacji (formularza), podsumowania, płatności.
Uwaga: poniższy poradnik powstał dla podróżników, którzy wybierają się do Wietnamu w celach turystycznych, legitymujących się zwyczajnym paszportem, bez podania w formularzu dzieci. W przypadku wybrania innej drogi nie jesteśmy w stanie pomóc.
Jeszcze przed przejściem do formularza wyskoczy okienko pop-up z notką, która informuje o zasadach przyznawania wizy i obowiązkach podróżnego. Zaznaczamy dwa pola check-in. Akceptujemy klikając “Next”.
- Klauzula informacyjna.
Wypełniamy formularz wizowy do Wietnamu
Do Wietnamu jedziemy w celach turystycznych i tak też wypełniamy wszystkie dane (poniżej opisujemy to krok po kroku). Grafikę z przykładem możecie pobrać klikając w poniższy link:
Forengine’s Images
W tej części wgrywamy zdjęcie twarzy i skan pierwszej strony paszportu - oba w formacie jpg. Automat zweryfikuje na ile osoba na zdjęciach jest do siebie podobna.
- Niby to samo foto, a zgodność tylko 93,24%.
Z danych zawartych w paszporcie, system wypełni częściowo formularz, ale koniecznie dane trzeba zweryfikować, bo przy moim drugim imieniu zrobił literówkę.
Personal Information
Podajemy dane osobiste zgodnie z tym co mamy w paszporcie. Jeśli są dwa imiona - trzeba podać oba w polu “Middle and given name (First name)”.
Dalej podajemy datę urodzenia, płeć, narodowość (o ile automat jej sam nie podstawił z fotki paszportu).
W polu “Email” i “Re-enter email” trzeba podać adres, na który przyjdą wiadomości o stanie wniosku i decyzji. Oba trzeba wpisać ręcznie.
Obok zaznaczamy pole “Agree to create account by email…” - przy odznaczonej opcji formularz nie chciał nas przepuścić dalej, zatem wszystkim zakładane są konta w systemie.
- Weryfikacja adresu e-mail.
Dalej podajemy wyznanie (wpisywane ręcznie), miejsce urodzenia oraz odpowiadamy na pytania (zgodnie z prawdą) - odpowiedzi zaznaczamy “No” lub “Yes”:
- Have you ever used any other passports to enter into Viet Nam?
- Do you have multiple nationalities?
- Violation of the Vietnamese laws/regulations (if any)
Requested Information
Tutaj podajemy najważniejsze informacje dotyczące pobytu, czyli o jaką wizę występujemy - jednokrotną lub wielokrotną. Wybieramy datę “od” i “do”. Maksymalnie można zaznaczyć 90 dni. Niezależnie od długości pobytu, koszt jest ten sam.
Cena wizy: jednorazowego wjazdu (25 USD), wielokrotnego wjazdu (50 USD).
Passport Information
Podajemy: numer paszportu (zapewne zostanie wypełniony ze zdjęcia), miejsce wydania, typ paszportu (wybieramy “Ordinary passport”), datę wydania i datę ważności dokumentu.
Contact Information
W pierwszym rzędzie uzupełniamy dane o nas - czyli adres zamieszkania, adres kontaktowy, numer telefonu.
W wierszu “Emergency contact” podajemy dane osoby kontaktowej, najlepiej członka rodziny. Imię i nazwisko, adres, telefon oraz stopień pokrewieństwa - wszystkie są obligatoryjne.
Occupation
Dane dotyczące naszej pracy - zawód, informacja dodatkowa, nazwa firmy, stanowisko (jeśli uczeń lub student to nazwa szkoły i kierunek nauczania). Dodatkowo adres filmy i szkoły.
Tutaj żadne z pól nie jest obligatoryjne, ale podajemy chociaż część, aby nie dawać pretekstu do odrzucenia aplikacji.
W zawodzie wpisujemy po prostu “worker” lub inny niezwracający uwagi zawód. Odradzamy wpisywanie dziennikarz, policjant, co w niektórych krajach skutkuje odrzuceniem wniosku.
Information About the Trip
Purpose of entry (cel wizyty) - wybieramy “Tourist”. Planowana data wjazdu do Wietnamu (“intended date of entry”) zostanie pobrana z poprzednio wybranego terminu, ale można ją zmienić ręcznie. System wyliczy też ile dni będziemy chcieli zostać (na podstawie podanych wcześniej dat).
W drugiej części podajemy informacje odnośnie hotelu. W FAQ do strony znajdziemy info, że w przypadku zatrzymania się w kilku miejscach noclegowych, podajemy tylko pierwsze, w tym dokładny adres z nazwą prowincji i komuny włącznie.
“Intendent border gate of… entry/exit” - wybieramy lotnisko, port lub przejście, którym chcemy wejść do Wietnamu oraz którym chcemy go opuścić (tylko w tych można dostać wizę, jeśli patrzyliście sobie inne, a nie ma go na liście to peszek :)
Zaznaczamy pole “Committed to declare…” - przy odznaczonej opcji formularz nie chciał nas przepuścić dalej, bo jest ono obligatoryjne (wymusza potwierdzenie znajomości wietnamskiego prawa). Poniżej jest krótka notka dotycząca zagadnienia.
- "Committed" jest obligatoryjne.
Dalej mamy trzy podpunkty:
- Agency/Organization/Individual that applicant plans to contact when enter into Viet Nam?
- Have you been to Viet Nam in the last 01 year?
- Do you have relatives who currently reside in Viet Nam?
Odpowiadamy zgodnie z prawdą. W naszym przypadku na drugie odpowiadamy “yes” i uzupełniamy info na temat terminu oraz typu wizyty.
Accompany Children
W tym polu dodajemy towarzyszące nam dzieci. Nową pozycję dodaje się naciskając ikonę +. Dane potrzebne to imię/imion, nazwisko, płec, data urodzenia. Wpisy dotyczące dzieci można dodawać i usuwać według uznania.
Trip’s expenses, insurance
Pola nieobowiązkowe obejmują: planowane wydatki w USD, informację o zakupie ubezpieczenia oraz kto będzie pokrywać wydatki aplikanta. Wypełnijcie według uznania.
Na koniec trzeba: zaznaczyć pole “I hereby declare that above statements are true…”.
- Przechodzimy dalej klikając “Next” i przechodzimy do strony weryfikacyjnej.
Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych
Po wypełnieniu formularza i przejściu dalej, przechodzimy do strony z podsumowaniem - polecamy poświęcić chwilę i dokładnie sprawdzić dane, bo błędy mogą okazać się bardzo drogie. Do sprawdzenia mamy pola z informacjami osobistymi, na temat podróży, dzieci (o ile dodano) oraz adresy kontaktowe.
Jeśli dodaliśmy informacje o poprzednim pobycie w Wietnamie, to odpowiednie pola wyświetlą się na dole.
Przepisujemy kod z obrazka i przechodzimy dalej klikając w “Next”.
Notice (potwierdzenie złożenia deklaracji)
Otrzymujemy potwierdzenie wysłania deklaracji. Jej numer trzeba zapisać, bo będzie potrzebna przy sprawdzeniu statusu.
Informacje o płatności i potwierdzenie
Przechodzimy do płatności. W przypadku wizy jednorazowego wjazdu musimy zapłacić 25$. Na dole zaznaczamy “I agree to pay” i klikamy “Payment”.
Ze strony z podsumowaniem przechodzimy bezpośrednio do wyboru metody płatności.
Metody płatności to:
- PAY BY ATM CARD (tylko wietnamskie banki),
- PAY BY VISA / MASTERCARD / JCB / AMEX (opcja dla nas)
Na skrzynkę pocztową przyjdzie podsumowanie oraz kilka przydatnych informacji.
- Treść wiadomości e-mail.
Co jeśli nie otrzymaliśmy wizy w ciągu kilku dni?
W pierwszej kolejności trzeba sprawdzić status deklaracji - w menu klikamy “SEARCH”. Do uzyskania informacji potrzebujemy numeru deklaracji, adresu e-mail, daty urodzenia, a całość potwierdza się przepisaniem kodu z obrazka.
- Strona do sprawdzania statusu jest pod linkiem "SEARCH".
Jeśli zostanie wyświetlony błąd (jeden z naszych wniosków miał błąd, ale nie otrzymaliśmy o tym informacji mailem), trzeba poprawić zgodnie z adnotacją urzędu. Po kolejnym sprawdzeniu zostanie do nas przesłana informacja o wydaniu wizy. Wizę w formacie pdf należy pobrać i wydrukować.
Jak wygląda wiza do Wietnamu?
To prosty wzór - trochę tekstu z informacjami w dwóch językach, grafika oraz kod QR. Są tam m.in. dane z paszportu, telefon i miejsce przez które dostaniemy się do Wietnamu. Ważna jest również termin (30 dni), w którym musimy pojawić się w Wietnamie, aby ją “odebrać”. Dopiero w dniu kontroli paszportowej rozpoczyna się czas ważności wizy (90 dni - jeśli tak wybraliśmy w formularzu).
Tak wygląda wiza z pliku pdf →
Przedłużenie e-wizy i inne pytania
Jak poinformowano na oficjalnej stronie, e-wizy nie da się przedłużyć. Po upływie terminu trzeba wyjechać i wrócić z nową. Ten sposób "rozwiązywania problemu" jest powszechnie znany jako Visa Run.
Najważniejsze odpowiedzi z FAQ zadawane przy okazji składania deklaracji:
- ważność wizy w dniach wyznacza aplikant występujący o wizę. Termin ważności można ustawić na maksymalnie 90 dni,
- ważność paszportu aplikanta musi być dłuższy od terminu wygaśnięcia wizy o co najmniej 30 dni,
- z paszportem tymczasowym i dyplomatycznym nie da się uzyskać e-wizy,
- w trakcie wypełniania wniosku wizowego aplikant musi podać wszystkie imiona widniejące w paszporcie,
- cudzoziemcy korzystający z e-wiz muszą wjechać do Wietnamu i wyjechać przez międzynarodowe przejścia graniczne wyznaczone w formularzu (nie da się przez punkty niewymienione na stronie wizowej),
- o wizę można się starać nawet z rocznym wyprzedzeniem.
Czy wizę można wyrobić w Wietnamie?
W oficjalnym FAQ znajdujemy informację, że będąc w Wietnamie nie da się złożyć wniosku wizowego - trzeba to zrobić z zewnątrz. Być może odgórnie jest nałożona blokada przy próbie składania wniosku. Nie sprawdzaliśmy, ale wierzymy na słowo :)
Możliwe, że wyjściem z tej sytuacji jest program VPN. Jeśli ktoś to sprawdził, prosimy o info.
